Mi az a hírlevél sablon?

A hírlevél tulajdonképpen HTML formátumban küldött e-mail. A hírlevél tartalmazhat a szövegen kívül képi elemeket is, például a küldő arculatára jellemző színeket és képeket, logókat. A hírlevél sablon tulajdonképpen az emailünk dizánja, amibe majd a tartalmat töljük be. A sablon többször is felhasználható.

A CorinMail.hu rendszerbe egyedi sablonok tölthetők fel, de hírlevelet küldhetünk sablon nélkül is, ekkor a hírlevélre feliratkozók egyszerű szöveges e-mailként kapják meg küldeményünket.

Új sablon felvitele

Az “Új sablon” menüpontra kattintva feltölthetjük az előzőleg már elkészített HTML formátumú levél sablonunkat.

Több sablon is feltölthető egymás után, vagy a későbbiekben.

A feltöltött sablonok egyike lesz a kiküldött levelünk design-kerete, melynek a ‘közepébe’, vagy ahová terveztettük/terveztük, kerül az általunk, a megfelelő menüponton keresztül beírandó szöveg.

Hírlevél sablonok listája, megtekintése és törlése

A “Sablonok listája ” menüpontra kattintva egy táblázatban láthatjuk, az összes feltöltött sablont.

Megtekinthetjük a sablonokat egyesével, hogy adott témakörű levelünkhöz melyiket kívánjuk használni. Az elavult vagy hibás sablonokat itt távolíthatjuk el.

Több sablon is feltölthető egymás után, vagy a későbbiekben.

A feltöltött sablonok egyike lesz a kiküldött levelünk design-kerete, melynek a ‘közepébe’, vagy ahová terveztettük/terveztük, kerül az általunk, a megfelelő menüponton keresztül beírandó szöveg.

Gyorsnézet, módosítás, törlés

Válassza ki a “Megírt hírlevelek” menüpontot. Ebben a táblázatban láthatja megírt hírlevelei listáját, a hozzájuk rendelt sablon nevét.

A “Gyorsnézet” gombbal meg tudjuk nézni a már megírt levelet a hozzárendelt sablonba illesztve. “Módosítás” gombra kattintva tudjuk javítani, ha szükséges.

Ha aktualitását vesztette, törölhetjük is a levelet a listából – a használt sablon ettől független, tehát megmarad, későbbiekben használható.

Címlista importálása

A weboldalunon a hírlevélre látogatóink egyszerűen feliratkozhatnak.

Ha ezen felül rendelkezünk más ügyfél címlistával, korábbi, hírlevelünkre feliratkozott címlistával, ezeket a listákat feltölthetjük (beimportálhatjuk) a rendszerbe.

A csoportnak nevet (címet) adunk, hogy később tudjuk, milyen témakörű levéllel keressük/kereshetjük meg a címzetteket.

Címlista csoportok kezelése

Korábban rögzített csoportokhoz bármikor adhatunk további címeket. Ezeket módosíthatjuk vagy törölhetjük is.

Próba küldés

Válasszuk ki a “Próba küldés” menüpontot.

Ha végeztünk a levél szerkesztésével, küldhetünk saját maguknak egy teszt levelet, hogy ellenőrizzük, rendben van-e, kell-e még módosítani a formázáson, szövegen, képméreten vagy a beillesztett linkek működnek-e. Célszerű minden levél küldése előtt magunknak tesztlevelet küldeni.

Végleges küldés

Válasszuk ki a “Végleges küldés” menüpontot.

Kiválasztjuk a kiküldendő hírlevelet, megadjuk a csoportot, akinek küldeni szeretnénk, és rákattintunk a “Mehet” gombot.

Csoportos küldés

Válasszuk ki a “Csoportos küldés” menüpontot.

Ezt akkor használjuk, ha egyszerre több csoport részére küldünk hírlevelet.

Az “Eseménynapló” menüpontra kattintva látható az eddig kiküldött összes levél kiküldésének dátuma, levél tárgya és hogy hány darab lett kiküldve.

Az “Statisztika” menüpontra kattintva

Kimutatás található a folyamatban lévő, sikeresen kiküldött levelek számáról. Sőt! A feliratkozottak által olvasott levelek arányát is megtudjuk.

Mit tud a CorinMail.hu hírlevélküldő?

Egyszerű feliratkozás

Weboldala, webáruháza látogatói egyszerűen feliratkozhatnak a hírlevélre: az Ön oldalába egy rövid kódot illesztve a feliratkozók adatai közvetlenül a CorinMail.hu adatbázisba kerülnek, így Ön az online felület segítségével nyomon követheti őket, illetve egyszerűen küldhet hírlevelet számukra.

CorinMail.hu hírlevél készítés

• Egyszerű, felhasználóbarát felületet biztosítunk hírlevelei kezelésére.
• Feltölthet hírlevél sablonokat, vagy egyszerű levélként is kiküldheti hírlevele tartalmát.
• A feliratkozott tagok részére személyre szóló hírlevelet küldhet.
• Amint elkészítette az online felületen a hírlevél tartalmát, a lehetősége van teszt küldésre.
• Hírlevelét nemcsak “normál küldés” módban vagy “összetett küldés” módban is küldheti, ami azt jelenti, hogy több csoport tagjai lesznek a címzettek.
• A rendszer automatikusan generálja a “leiratkozom a hírlevélről” linket.
• E-mail címek és csoportok kezelése
• A webes feliratkozókon kívül Ön bővítheti címlistáját a “Címcsoport importálás” funkcióval. Egyszerűen átemelheti a rendszerbe egy Excel fájlból a szükséges e-mail címeket. (CSV formátumba mentve).
• Azonos e-mail címek esetén a rendszer elvégzi a szűrést.
• Lehetőség van több csoport létrehozására, hogy hírlevelét mindig a megfelelő célcsoport kapja meg.
• “Összetett küldés” funkcióval több címcsoport egyszerre kapja meg a ugyanazt a hírlevelet.
• A CorinMail.hu kiküldés előtti címszűrést végez, azaz csak a ténylegesen létező e-mailekre küld levelet.
• Fekete listák kezelése.
• Beállíthatja a kiválasztott levek időponthoz igazított kiküldését napokra, vagy akár hónapoikra előre is. Így amikor eljön a kiválasztott dátum a hírlevél szoftver automatikusan elküldi a levet a csoport aktív felhasználóinak.
• A csoportok utólag módosíthatók, áthelyezhetők és további csoportok importálhatók a már kialakítottakhoz és a szoftver ekkor is kiküszöböli az esetleges duplikációt.
• Teszt hírlevél egyidőben nem csak egy, hanem több e-mail címre is kiküldhető, illetve ezeket a szoftver jegyzi is, tehát a későbbiek folyamán visszaellenőrziheztő.
• A CorinMail a kialakított csoportokat 3 havonta ellenőrzi és felülvizsgálja, módosítja.
• Csak a már egyszer letesztelt hírlevél küldhető ki, vagyis a szoftver biztosítja, hogy ellenőrzés nélkül ne mehessen ki hírlevél.

Hírlevél nyomonkövetése

• Eseménynapló a kiküldött illetve küldésre váró hírlevelekről.
• Levelek nyomonkövetése, statisztika az olvasási rátáról.